5E02 超有說服力的6P簡報術

課程說明:


當我們接到要做簡報的指令時,通常會問清楚題目,然後馬上列好大綱,再將我們的資料有系統呈現在簡報檔裡。這樣雖然能夠交差,但是卻未必能把一場簡報做好。理由是,我們與觀眾的資訊起始點可能不一樣,你還要多做一些功課。

不一樣的對象,簡報方式也會有差異。簡報一開始應該把我們與觀眾的基礎資訊水平拉近,讓觀眾聽得懂我們說的話,接著才是描述簡報內容。試著想一想,教授對農民、醫生對工人、司機對登山客,他們的溝通會全然沒問題嗎?一開始就單刀直入講重點有意義嗎?這時候,事先的鋪陳與調整,便成為好簡報的成功關鍵。


簡報應該設定目標。不管是演講、簡短發表、會議、展示、銷售或是研討會,所有簡報都有一個目的,那就是讓聽眾了解你在說什麼、想表達的理念,以及要到底說服聽眾什麼呢?因此,學會用簡報「溝通」才是一場好簡報的真正價值所在,但是溝了會通嗎?溝通如何避開盲點,講者要怎麼做,才能準確把訊息傳遞聽眾?

無庸置疑的,簡報不是投影片而已,簡報是一個動詞。如果更深一層看,簡報簡直就是一場個人秀,你,主講者才是重點中的重點。








課程內容:
課程單元
課程內容
教學手法
時數配置
如何準備資料(Prepare
l   認識:什麼是簡報,如何規劃一份精彩的簡報?
l   任務:以任務為導向的簡報設計。
l   真相:簡報不只是說話,而是溝通,而溝通背後有四個真正意義。
l   無我:擺平你的對象,才是你的工作。
內容講授
技巧演練
個案研討
1小時
如何預測聽者反應(Prediction
l   誰:聽者背景與講者的重要。
l   為何:如何滿足聽者需求?
l   什麼:你要講得出重點。
l   時機:講得好,不如講得巧。
l   場合:地點會影響結果嗎?
l   方式:什麼是適合你的方式?
內容講授
技巧演練
小組討論
個案研討
1.5小時
強化講者的個人風格(Personalization
l   個性:認識自己的個性。
l   交流:認識個性之間的差異。
l   掌握:如何面對不同個性者的說話與交談方式。
l   練習:同一件事,聽者會聽成什麼?
l   風格:怎麼選擇適合自己的簡報方式?
內容講授
技巧演練
小組討論
個案研討
1.5小時
製作簡報(PowerPoint
l   內容:動手製作一份有風格的簡報。
l   手法:掌握不必電腦的簡報技巧
內容講授
技巧演練
小組討論
1小時
整體包裝(Package)與足夠的練習(Practice
l   印象:為什麼要包裝?
l   包裝:內容的準備,善用語氣與幽默掌控全場。
l   矯正:微笑練習/演講練習/自我練習,搭配錄影觀察自己的優缺點。
內容講授
技巧演練
小組討論
1小時
上台報告(Present
l   內容:要講什麼?如何事先準備?
l   台風:用什麼方式,把這件事講清楚?
l   演練:製造演講的高潮,替自己譜上完美句點。
內容講授
技巧演練
小組發表
1小時

時間:

短期課程 7hrs
+ 延伸練習時間 (簡報矯正班)